Es común escuchar a los responsables de invertir en proyectos en las industrias petroquímicas, y de procesos decir:
- “Mi proyecto sobrepasó los costos en más de 15%, el gerente del proyecto no sabía lo que hacía“.
- Señor gerente de proyecto, con estos planos básicos usted, con su experiencia debería permitirnos cumplir con el presupuesto con un 5% de desviaciones.
La American Asociation for the Advancement of Cost Engineering International, más conocida como AACE International (www.aacei.org) tienen como misión de sus miembros: “ayudamos a que las organizaciones a lo ancho del mundo logren sus expectativas en las inversiones mediante la gestión y control de proyectos, programas y portafolios; creamos valor logrando el avance de conocimiento técnico y desarrollo profesional“.
La AACE International[1], ha desarrollado una práctica recomendada (RP 18R-97) que permite definir los rangos esperados en la precisión de los costos, y relacionar dichos rangos con el Nivel de Madurez en la Definición de los Entregables del Proyecto.
La Tabla 1 muestra estas relaciones. Por ejemplo, los estimados de Clase 5 deben tener entre 0 y 2% de definición de los entregables del proyecto, y con este nivel (bajo) de información, uno podría esperar que los costos reales tengan una variación entre -50% y +100%.
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Característica Primaria
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Característica Secundaria
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CLASE
DEL ESTIMADO
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Nivel de Madurez de la definición de los entregables
del proyecto
Expresado como % de la definición completa
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USO
FINAL
Propósito típico del estimado
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METODOLOGIA
Método típico de la estimación
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RANGO
ESPERADO DE PRECISION
Variación típica en rangos bajos y altos
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Clase 5
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0% a 2%
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Evaluación Conceptual
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Factores por capacidad, modelos paramétricos, juicio, o analogía
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I: -20% a -50%
S: +30% a +100%
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Clase 4
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1% a 15%
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Estudio o factibilidad
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Factores de equipos o modelos paramétricos
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I: -15% a -30%
S: +20% a +50%
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Clase 3
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10% a 40%
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Autorización de presupuesto o control
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Costos unitarios semi detallados
con ítems de línea de nivel de ensamblaje
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I: -10% a -20%
S: +10% a +30%
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Clase 2
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30% a 75%
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Control o oferta
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Costo unitario detallado con metrado forzado detallado
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I: -5% a -15%
S: +5% a +20%
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Clase 1
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65% a 100%
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Estimado para chequeo o oferta
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Costo unitario detallado con metrados detallados
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I: -3% a -10%
S: +3% a +15%
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Tabla 1 – Matriz de Clasificación
de Estimados de Costos para las Industrias de Procesos (RP 18R-97, pp. 3).
La pregunta que nos podemos luego hacer es, cómo indicamos que tenemos entre un 0% y 2% de definición del proyecto (para un estimado Clase 5).
Para ayudar a esta definición, la RP 18R-97 provee de la siguiente tabla:
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Clasificación
del Estimado
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Clase 5
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Clase 4
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Clase 3
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Clase 2
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Clase 1
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Nivel de Madurez de los entregables del Proyecto
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0% a 2%
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1% a
15%
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10% a
40%
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30% a
75%
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65% a
100%
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Datos Generales del Proyecto
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Descripción del Alcance del Proyecto
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Preliminar
|
Preliminar
|
Definido
|
Definido
|
Definido
|
Producción de la Planta / Capacidad de la
Facilidad
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Preliminar
|
Preliminar
|
Definido
|
Definido
|
Definido
|
Ubicación de a Planta
|
Preliminar
|
Preliminar
|
Definido
|
Definido
|
Definido
|
Suelos e Hidrología
|
No Requerido
|
Preliminar
|
Definido
|
Definido
|
Definido
|
Plan de Proyecto Integrado
|
No Requerido
|
Preliminar
|
Definido
|
Definido
|
Definido
|
Cronograma Maestro del proyecto
|
No Requerido
|
Preliminar
|
Definido
|
Definido
|
Definido
|
Estrategia de Escalamiento
|
No Requerido
|
Preliminar
|
Definido
|
Definido
|
Definido
|
Estructura de Descomposición del Trabajo
|
No Requerido
|
Preliminar
|
Definido
|
Definido
|
Definido
|
Código de Cuentas del Proyecto
|
No Requerido
|
Preliminar
|
Definido
|
Definido
|
Definido
|
Estrategia Contractual
|
No Requerido
|
Preliminar
|
Definido
|
Definido
|
Definido
|
Entregables
de Ingeniería **
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Diagramas de Flujo en Bloque
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I/P
|
P/C
|
C
|
C
|
C
|
Plano del Terreno (Plot Plan)
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NR
|
I/P
|
C
|
C
|
C
|
Diagrama de Flujo de Procesos (PFDs)
|
NR
|
P/C
|
C
|
C
|
C
|
Diagrama de Flujo de Servicios Públicos
(Utilities)
|
NR
|
I/P
|
C
|
C
|
C
|
Diagramas de tubería e Instrumentación
(P&Ids)
|
NR
|
I/P
|
C
|
C
|
C
|
Balance de Calor y Materiales
|
NR
|
P/C
|
C
|
C
|
C
|
Lista de Equipos de Procesos
|
NR
|
I/P
|
C
|
C
|
C
|
Lista de Equipos para Servicios Públicos
(Utilities)
|
NR
|
I/P
|
C
|
C
|
C
|
Unifilares Eléctricos
|
NR
|
I/P
|
C
|
C
|
C
|
Especificaciones de Diseño y Hojas de Datos
|
NR
|
I/P
|
C
|
C
|
C
|
Planos de Arreglo general de Equipos
|
NR
|
I
|
C
|
C
|
C
|
Listado de Repuestos
|
NR
|
NR
|
P
|
P
|
C
|
Planos de disciplina Mecánica
|
NR
|
NR
|
I/P
|
P/C
|
C
|
Planos de Disciplina Eléctrica
|
NR
|
NR
|
I/P
|
P/C
|
C
|
Planos de Disciplinas de Sistemas de Instrumentación/Control
|
NR
|
NR
|
I/P
|
P/C
|
C
|
Planos de Disciplina Civil/Estructural/Topografía
|
NR
|
NR
|
I/P
|
P/C
|
C
|
Tabla 3 – Lista de Verificación de Entradas para
los estimados y Matriz de Madurez (Determinación Primaria de Clasificación) (RP 18R-97, pp. 13)
** NR=No Requerido, I=Se ha iniciado, P=Preliminar, C=Completado
Las tablas mostradas están en proceso de traducción y difusión, por lo que estas versiones (en su versión en castellano son todavía preliminares).
Si usted desea aprender y aplicar estos conceptos, puede unirse al Capítulo Peru del AACE International. La página web es:
http://www.aacei.org.pe/